Согласно законодательству, бухгалтерский учет постоянным (непрерывным) образом ведется с момента «рождения» предприятия до дня его «смерти».

Ведение бухгалтерии интересует руководителя предприятия (уполномоченного лица), который обязан обеспечить его выполнение, создать необходимые комфортные условия. Орган или должностное лицо устанавливается в зависимости от выбранной формы собственности и регистрационных документов. Оно несет полную ответственность за организационные вопросы, обеспечивает фиксирование фактов всех осуществляемых операций, сохранность первички и регистрационных документов, отчетности в течение сроков, предусмотренных законами и нормативными правилами.

Ведение бухгалтерии определяется формой организации предприятия и может быть:

Введение должности главного бухгалтера штатным расписанием, либо создание целой бухгалтерской службы, возглавляемой главным бухгалтером;

Предпочтение отдается услугам внешних компетентных специалистов данной сферы (лиц, зарегистрированных как индивидуальные предприниматели);

Ведение бухучета фирмой аудиторской специализации;

Самостоятельный учет, составление отчетности и ее подача непосредственно собственником. Но это невозможно на тех предприятиях, обязанность которой заключается в публичности.

Предприятие наделено правом лично выбирать:

- текст приказа об учетной политике;

- форму организационного ведения бухучета (перечень вероятных регистраций документооборота, учетных регистров, способы обобщения информации) К примеру, Учетную книгу можно вообще отказаться вести;

- учет форм отчетности и систему наблюдения за проходящими хозяйственными операциями;

- право на первоочередное подписание работниками предприятия финансовых документов;

- вести отдельный балансовый учет филиалов и представительств, подразделений, с последующим внесением их показателей в общий финансовый свод предприятия.

Ведение бухгалтерии и обязанности главбуха:

Обеспечение единых принципов учета;

Заполнение, сдача отчетности по формам и срокам, установленным законом;

Обязанность постоянного контроля над отражением всех без исключения операций;

Оформление соответствующих документов по возможным недостачам и порчей;

Проверка правильности учета в подконтрольных представительствах и филиалах;

Может входить в состав ликвидационной комиссии.

Иными словами, ведение бухгалтерии является сложным процессом, требующим профессионального владения законодательной базой.